• Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: Ricoh, Sharp, Xerox, Canon…) • Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua. • Dòng máy mà mình chọn được dùng nhiều trên thị trường 2. Xác định các chức năng kèm theo may photocopy gia re trước khi mua Hiện nay, may photocopy gia re kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm. Một số loại may photocopy gia re có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lại rất hiệu quả công việc rất lớn. 3. Lựa chọn may photocopy gia re cho nhóm cá nhân, văn phòng: Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao vì vậy nên chọn loại may photocopy gia re với các tiêu chí sau: – Giá mua dao động từ 1000 – 2000USD: – Chọn máy có tốc độ từ 15 – 20 trang/phút. – Khổ giấy tối đa mà may photocopy gia re có thể sao chụp là A3. – Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy. may photocopy gia re phải nguyên đai nguyên kiện, đầy đủ CO, CQ của nhà SX. Thời gian bảo hành may photocopy gia re y đúng theo tiêu chuẩn của nhà SX ( ít nhất là 12 tháng ) Khi mua may photocopy gia re có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, giấy photo, …. ) Một số sản phẩm tiêu biểu: Ricoh Aficio MP 1900 may photocopy gia re Ricoh Mp 6000,.. Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: Ricoh Aficio MP 2852, Ricoh Aficio MP 3000, Ricoh Aficio MP 2500, …. - Thời gian bảo hành như thế nào? - Dịch vụ bảo trì ra sao? - Khi phát sinh nghiệp vụ thì cam kết sau bao lâu sẽ có mặt để khắc phục sự cố? - Tất cả những điều này có thể đưa vào hợp đồng được không? Đọc đến đây chắc có lẽ bạn rất quan tâm để mua một may photocopy gia re theo đúng ý muốn của mình. Giải pháp thông minh cho bạn là hãy tìm một địa chỉ bán may photocopy gia re có uy tín và chất. Lựa chọn may photocopy gia re cho nhóm kinh doanh dịch vụ: Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần may photocopy gia re có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ may photocopy gia re đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút – 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. may photocopy gia re thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: Ricoh Aficio MP 2852, Ricoh Aficio MP 4000B, Ricoh Aficio MP 5000B,… Giá bán cho các dòng may photocopy gia re này vào khoảng 2500 – 4000 USD tuỳ theo tốc độ bản chụp. 5. Cách bảo quản: Bảo quản may photocopy gia re giúp kéo dài tuổi thọ và hạn chế những hư hỏng bằng cách – Để may photocopy gia re ở nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào – Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định. – Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ rang, tốt nhất nên sử dụng mực chính hãng. – Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy. Công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội chuyên cung cấp các loại may photocopy gia re chất lượng tốt, giá rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng khách hàng khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê may photocopy gia re, dịch vụ sửa chữa may photocopy gia re giá rẻ chuyên nghiệp. Đến với chúng tôi để nhu cầu của bạn được đáp ứng hoàn hảo nhất. may photocopy gia re - giảm chi phí trong văn phòng Sao chép và in ấn là một trong các chi phí chủ yếu phát sinh bởi hầu hết các công ty. Việc quản lý công ty nhận thức được điều này và họ cố gắng để có biện pháp để kiềm chế chúng, hạn chế sử dụng và áp đặt trách nhiệm vào người sử dụng. Điều này làm giảm chi phí cũng như gắn trách nhiệm của thành viên phụ trách nhằm kết quả trong việc giảm chi phí may photocopy gia re in ấn không cần thiết. Rất nhiều công ty thậm chí áp dụng hình thức thuê hoặc mua may photocopy gia re, dựa trên những hợp đồng mua hoặc thuê các dịch vụ quản lý để giám sát các may photocopy và máy in trong văn phòng. Những mặt tích cực của thực quản lý này, máy mới có công nghệ mới nhất làm giảm chi phí cho mỗi trang, hoạt động tốt bằng cách cho sản lượng tốt hơn và tổng thể nó làm giảm việc sử dụng và mang lại việc giảm chi phí. Biện pháp này cũng là một trong biện pháp tốt nhưng điều này sẽ không giúp đỡ trong cách tiếp cận lâu dài tiết kiệm chi phí. Những người tìm kiếm một giải pháp thực hiện hai biện pháp này và cho rằng vấn đề sẽ được giải quyết. Có bốn bước cần phải được thực hiện để có một kiểm soát lâu dài.