Chính Sách Nhận Ký Gửi Sản Phẩm Và Hỗ Trợ Quảng Bá Tại Khải San Food

CHÍNH SÁCH KÝ GỬI là cơ hội phát triển thị trường dành cho các nhà cung cấp mong muốn đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng thông qua hệ thống bán lẻ. Tại Khải San Food, hoạt động ký gửi được triển khai nhằm tạo điều kiện cho nhà cung cấp (NCC) giới thiệu hàng hóa, mở rộng độ nhận diện thương hiệu và tiếp cận thêm khách hàng tiềm năng. Không chỉ hỗ trợ trưng bày tại cửa hàng, đơn vị còn cung cấp các hoạt động quảng bá trực tuyến, chương trình khuyến mãi và quy trình đối soát doanh thu định kỳ. Đây là cơ hội để doanh nghiệp, cơ sở sản xuất và thương hiệu hàng tiêu dùng tìm kiếm thêm kênh phân phối phù hợp.

Cơ hội đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng
Thay vì phải tự xây dựng toàn bộ hệ thống bán hàng, nhà cung cấp có thể tận dụng điểm bán hàng hiện có của Khải San Food để giới thiệu sản phẩm. Hàng hóa được lựa chọn và sắp xếp tại những khu vực phù hợp với ngành hàng, giúp khách mua sắm dễ dàng quan sát, tìm hiểu thông tin và đưa ra quyết định. Hình thức này đặc biệt hữu ích đối với các thương hiệu mới, doanh nghiệp đang thử nghiệm thị trường hoặc nhà sản xuất muốn mở rộng phạm vi tiếp cận mà chưa có nhiều điểm bán riêng.
Chương trình không chỉ dừng lại ở việc tiếp nhận và đặt sản phẩm lên kệ. Nhà cung cấp còn có thể được hỗ trợ thông qua hoạt động giới thiệu trực tiếp, dùng thử sản phẩm, truyền thông trên website và các nền tảng trực tuyến. Những hình thức này tạo nên giải pháp tiếp cận khách hàng toàn diện, giúp sản phẩm có thêm cơ hội xuất hiện trước nhiều nhóm người mua khác nhau.

Gia tăng khả năng tiếp cận khách hàng cùng Khải San Food
Phát triển doanh số qua các điểm bán trực tiếp
Ở kênh trực tiếp, sản phẩm ký gửi có cơ hội được trưng bày trong chuỗi siêu thị Khải San Food. Đội ngũ bán hàng có thể hỗ trợ giới thiệu và tư vấn những mặt hàng mới để khách hàng hiểu rõ hơn về đặc điểm, công dụng cũng như cách sử dụng. Ngoài ra, nhà cung cấp có thể đăng ký hoạt động sampling với tần suất tham khảo một lần mỗi tuần, bao gồm phát mẫu thử, tờ rơi hoặc tư vấn tại điểm bán. Việc tham gia các chương trình khuyến mãi của siêu thị cũng tạo thêm cơ hội thúc đẩy sự quan tâm và trải nghiệm sản phẩm.
Gia tăng độ nhận diện trên các nền tảng thương mại điện tử
Đối với kênh trực tuyến, sản phẩm phù hợp có thể được giới thiệu trên website, Shopee, Lazada, Sendo và một số nền tảng dịch vụ giao đồ ăn như Grab hoặc Foody. Nhà cung cấp còn có cơ hội tham gia các chương trình khuyến mãi, hoạt động đẩy sản phẩm và chiến dịch truyền thông hiện có. Theo chính sách tham khảo, Khải San Food hỗ trợ tối đa các hạng mục nội dung gồm hai bài viết PR trên mạng xã hội mỗi tháng, giới thiệu thương hiệu trên trang chủ website trong ba ngày mỗi tháng và một bài viết SEO liên quan mỗi tháng. Phạm vi triển khai thực tế phụ thuộc vào thỏa thuận và điều kiện áp dụng cho từng sản phẩm.

Chi phí trưng bày sản phẩm và lựa chọn vị trí tại cửa hàng
Vị trí đặt hàng có ảnh hưởng đáng kể đến khả năng thu hút sự chú ý của người mua. Vì vậy, Khải San Food triển khai nhiều phương án trưng bày để nhà cung cấp cân nhắc theo ngân sách và mục tiêu kinh doanh. Các vị trí gần lối vào, khu vực đầu kệ hoặc khu vực cạnh quầy thu ngân có thể giúp sản phẩm nổi bật hơn trong quá trình khách hàng tham quan và mua sắm. Mức phí tham khảo được phân chia theo vị trí như sau:
Vị trí mặt tiền thứ nhất, bao gồm khu vực ngoài cửa bước vào và kệ đầu tiên tại các tầng 1, 2, 3, có mức phí khoảng 700.000 đồng/tháng. Vị trí mặt tiền thứ hai, nằm phía bên trái lối đi vào với kệ đầu tiên và kệ thứ hai tại các tầng, có mức phí tham khảo 500.000 đồng/tháng. Vị trí mặt tiền thứ ba, thuộc khu vực bên phải hoặc bên trái quầy thu ngân, có mức phí khoảng 350.000 đồng/tháng. Các mức giá này có thể được thương lượng tùy số lượng mặt hàng và phương án hợp tác cụ thể.
Ngoài những vị trí nêu trên, nhà cung cấp có thể đề xuất khu vực trưng bày phù hợp với ngành hàng để tăng tính thuận tiện khi khách tìm kiếm sản phẩm. Trường hợp đối tác muốn bố trí quầy hoặc kệ riêng, chi phí sẽ được xác định dựa trên kích thước và yêu cầu thực tế. Để lựa chọn phương án phù hợp ngân sách, hai bên nên trao đổi trước về số lượng sản phẩm, cách sắp xếp và thời gian triển khai.

Thời gian và thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
Hoạt động thanh toán được thực hiện trên cơ sở số lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế trong kỳ. Theo quy trình tham khảo, vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, Khải San Food và nhà cung cấp cùng kiểm tra số lượng sản phẩm đã bán, xác nhận dữ liệu tiêu thụ và tiến hành đối soát công nợ. Sau khi thống nhất số liệu, các bên thực hiện thủ tục xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định để làm căn cứ thanh toán.
Thời gian thanh toán dự kiến là từ một đến hai ngày kể từ khi Khải San Food nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp. Để hạn chế sai lệch, đối tác nên chuẩn bị đầy đủ chứng từ, kiểm tra thông tin hàng hóa và lưu giữ dữ liệu giao nhận trong suốt thời gian hợp tác. Việc thống nhất cách xác nhận số lượng bán ra, mức chiết khấu và trách nhiệm xử lý hàng tồn ngay từ đầu sẽ giúp quá trình kiểm soát doanh thu hiệu quả hơn.
Trách nhiệm của đối tác trong quá trình hợp tác
Những chứng từ cần thiết đối với nhà cung cấp
Nhà cung cấp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp và sản phẩm. Các giấy tờ có thể bao gồm giấy phép kinh doanh, bản công bố sản phẩm và những chứng nhận cần thiết theo đặc thù ngành hàng như chứng nhận an toàn thực phẩm, ISO hoặc HACCP. Hồ sơ phải còn hiệu lực tại thời điểm cung cấp; nếu giấy tờ cũ hết hạn, đối tác cần bổ sung tài liệu thay thế hợp lệ. Nhà cung cấp cũng chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và các vấn đề pháp lý phát sinh thuộc phạm vi hồ sơ do mình cung cấp.
Điều kiện bao bì, nhãn mác và hạn sử dụng hàng hóa
Hàng hóa đưa vào ký gửi cần là sản phẩm mới, chưa qua sử dụng, có thời hạn sử dụng còn lại trên 70% theo yêu cầu trong chính sách tham khảo. Bao bì phải nguyên vẹn, không rách hỏng và thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định. Nhãn chính, nhãn phụ và tem sản phẩm cần phù hợp với từng nhóm hàng. Khải San Food có quyền từ chối tiếp nhận những mặt hàng không đáp ứng tiêu chuẩn đã thống nhất. Đồng thời, nhà cung cấp cần chủ động kiểm tra hàng hóa đang trưng bày, theo dõi hạn sử dụng và tình hình tiêu thụ để kịp thời phối hợp xử lý.
Về giao nhận, hai bên ưu tiên trực tiếp thực hiện thủ tục bàn giao để kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa. Nếu không thể giao nhận trực tiếp, nhà cung cấp cần thông báo trước cho quản lý siêu thị để thống nhất phương án thay thế. Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình giao nhận thuộc trách nhiệm thanh toán của nhà cung cấp theo chính sách được cung cấp. Việc lập chứng từ bàn giao đầy đủ là cách hạn chế thất thoát hiệu quả cho cả hai bên.

Kinh nghiệm chuẩn bị trước khi hợp tác ký gửi hàng hóa
Trước khi đăng ký, nhà cung cấp nên đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm với nhóm khách hàng mục tiêu, giá bán dự kiến và khả năng cung ứng ổn định. Những mặt hàng có nguồn gốc rõ ràng, bao bì chuyên nghiệp, thông tin minh bạch và chất lượng đồng đều thường thuận lợi hơn trong quá trình giới thiệu đến người tiêu dùng. Đối tác cũng nên chuẩn bị hình ảnh, nội dung mô tả, tài liệu giới thiệu và chính sách giá để hỗ trợ hoạt động bán hàng trực tiếp lẫn trực tuyến.
Một yếu tố quan trọng khác là thống nhất các điều khoản trước khi bàn giao sản phẩm. Hai bên cần làm rõ mức chiết khấu theo ngành hàng, chi phí trưng bày, thời hạn hợp tác, trách nhiệm kiểm kê, xử lý hàng cận hạn và phương thức thanh toán. Mức chiết khấu có thể được thương lượng khi làm việc và ký kết hợp đồng; do đó, nhà cung cấp không nên tự áp dụng một tỷ lệ cố định khi chưa có xác nhận chính thức. Nếu cần sử dụng dịch vụ quảng bá thương hiệu đặc biệt theo yêu cầu, chính sách tham khảo đặt điều kiện nhà cung cấp phải ký gửi sản phẩm từ sáu tháng trở lên. Các chỉ số tương tác quảng cáo chỉ mang tính tương đối và có thể chênh lệch khoảng 10–15% do thay đổi từ những nền tảng liên quan.
Đăng ký hợp tác ký gửi cùng Khải San Food
Khải San Food hướng đến việc xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp có sản phẩm chất lượng và định hướng kinh doanh rõ ràng. Chính sách ký gửi tạo thêm cơ hội tiếp cận thị trường thông qua sự kết hợp giữa trưng bày tại cửa hàng, hỗ trợ bán hàng và hoạt động truyền thông. Đặc biệt, các thương hiệu mới có thể tận dụng những kênh sẵn có để thử nghiệm mức độ đón nhận của khách hàng trước khi mở rộng quy mô phân phối.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một kênh giới thiệu hàng hóa tại TP. HCM, hãy tìm hiểu chi tiết chính sách ký gửi sản phẩm và các điều kiện hợp tác được công bố. Nhà cung cấp có thể chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp, thông tin sản phẩm, bảng giá và kế hoạch giao hàng để quá trình trao đổi diễn ra thuận lợi. Truy cập khaisanfood.vn để tham khảo nội dung chính sách, mẫu hợp đồng và thông tin liên quan trước khi thống nhất phương án triển khai. Mọi mức phí, quyền lợi và trách nhiệm cụ thể cần được xác nhận trong thỏa thuận giữa hai bên nhằm bảo đảm sự rõ ràng và hiệu quả trong suốt thời gian hợp tác.