Các lưu ý quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Hội nhập kinh tế toàn cầu đang mở ra khá nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Chính do đó, để theo kịp thời đại, mở rộng đầu tư sâu rộng, khá nhiều công ty đã ra đời văn phòng đại diện nước ngoài và mau chóng trở thành xu thế lớn mạnh.

Hội nhập kinh tế toàn cầu đang mở ra rất nhiều cơ hội cho các công ty trên toàn thế giới. Chính do đó, để theo kịp thời đại, mở rộng đầu tư sâu rộng, nhiều công ty đã ra đời văn phòng đại diện nước ngoài và nhanh chóng trở nên xu thế phát triển.
Tuy là vậy nhưng, việc ra đời văn phòng đại diện công ty nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu và nắm rõ được các quy định, thủ tục. Để giúp các công ty thuận tiện mở rộng kinh doanh, công ty Luật HDS xin chia sẻ các lưu ý quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại bài viết dưới đây.

>>> đăng ký thương hiệu độc quyền bao nhiêu tiền
>>> tư vấn pháp luật thường xuyên HDS


những lưu ý lúc ra đời văn phòng đại diện nước ngoài


một. Hoạt động hợp pháp của văn phòng đại diện

Hoạt động hợp pháp của văn phòng đại diện
Để việc thành lập văn phòng đại diện nước ngoài hoạt động hợp pháp, quý vị cần lưu ý một số thông tin sau đây:

một. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại theo luật định chứ không có được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.

hai. Không được giao phối hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài.

3. Được giao phối hợp đồng trong những trường hợp sau: thuê trụ sở, thuê, mua các dụng cụ, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện, tuyển dụng làm việc (Việt Nam hoặc nước ngoài) để làm việc cho văn phòng đại diện, mở tài khoản phục vụ cho hoạt động của văn phòng đại diện.

2. Hoạt động xúc tiến thương mại được phép thực hiện

những lưu ý khi hoạt động xúc tiến thương mại

Nếu quý vị có ý định ra đời văn phòng đại diện công ty nước ngoài, đừng bỏ qua những quy định sau khi thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại:

1. Ưu đãi: Theo quy định, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài không có được thực hiện các bên ngoài khuyến mại.

hai. Tiếp thị thương mại: Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài chỉ có chức năng ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ tiếp thị thương mại, vì thế không có được phép trực tiếp thực hiện những bên ngoài quảng bá thương mại.

3. Trưng bày, quảng bá hàng, dịch vụ: Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài được phép trưng bày, quảng cáo hàng, dịch vụ cho công ty mà mình đại diện tại trụ sở văn phòng đại diện. Bên cạnh đó, văn phòng đại diện cũng được phép ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ khi được doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền.

4. Hội chợ, triển lãm thương mại: Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài không được trực tiếp tổ chức Hội chợ, triển lãm thương mại. Tuy là vậy nhưng, văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại khi được công ty nước ngoài mà minh đại diện ủy quyền.

3. Trụ sở văn phòng đại diện

không có được phép cho thuê lại trụ sở văn phòng đại diện nước ngoài

Theo quy định, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài có thể ký hợp đồng thuê trụ sở ở Việt Nam để hiện các hoạt động cho công ty mà mình ủy quyền. Tuy là vậy nhưng, không được phép cho mượn hoặc cho thuê lại trụ sở văn phòng đại diện này.

4. Quy định về tên và đăng ký con dấu văn phòng đại diện

khi đặt tên và đăng ký con dấu thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài, quý vị cần lưu ý những điều sau:

1. các ký tự được sử dụng: khi đặt tên văn phòng đại diện phải chọn những chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và những ký hiệu.
2. Tên văn phòng đại diện nước ngoài phải mang tên thương nhân nước ngoài và cụm từ “Văn phòng đại diện”.
3. Tên văn phòng đại diện nước ngoài phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện.
4. Trên những giấy tờ giao dịch, giấy tờ tài liệu và ấn phẩm của văn phòng đại diện: Phải được in ấn hay viết với khổ chữ nhỏ hơn tên thương nhân nước ngoài.

5. Báo cáo hoạt động văn phòng đại diện

một. Doanh nghiệp có văn phòng đại diện nước ngoài phải lưu ý về việc gửi báo cáo về hoạt động của doanh nghiệp mình trong năm trước đó theo mẫu của Bộ Công Thương trước ngày 30 tháng 01 hàng năm qua đường bưu điện tới Sở Công Thương tỉnh, thành phố đặt văn phòng đại diện.

2. Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài có trách nhiệm phải giải trình các vấn đề có liên quan khi cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền đề nghị.

6. Chọn lựa công ty giải đáp ra đời văn phòng đại diện uy tín



HDS – công ty luật uy tín, giỏi

hdslaw.vn là doanh nghiệp luật uy tín, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong ngành luật; có mối quan hệ cực tốt với những cơ quan nhà nước thẩm quyền; sở hữu đội ngũ nhân viên, luật sư có bởi cấp cao, rất nhiều kinh nghiệm, thông thành thạo ngoại ngữ, nhiệt huyết với nghề. Bởi thế, HDS luôn luôn được khách hàng tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Các vụ việc mà HDS đảm nhận đều đề cao về tính hiệu quả, uy tín cũng như giúp người tiêu dùng tiết kiệm được các khoản mức giá.

Nếu như quý vị có nhu cầu ra đời văn phòng đại diện nước ngoài và còn băn khoăn không biết nên lựa chọn công ty Luật nào thì công ty Luật HDS đó là sự chọn lựa tuyệt vời giúp quý vị thực hiện việc thành lập văn phòng đại diện nước ngoài được thuận tiện nhất, trong khoảng thời gian ngắn nhất và tốn kém ít chi phí nhất.
Mời liên lạc ngay theo hotline: 0914 646 357 để được trả lời nhanh chóng.